Na sequência do acordo estabelecido com o Comité Organizador dos 29.os Jogos Olímpicos (BOGOC), compete ao Instituto do Desporto da RAEM receber e transferir para o BOGOC os pedidos de reserva de bilhetes dos Jogos, de acordo com o regulamento estipulado pelo BOGOC.
Nesse sentido, o Instituto do Desporto começará a aceitar, a partir de 2 de Maio de 2007, as reservas de bilhetes de acesso às cerimónias de abertura e de encerramento e às provas desportivas, formuladas pelos residentes da RAEM, através do preenchimento de um impresso próprio.
O processo de reserva consiste nas seguintes 3 etapas:
Registo
Preenchimento do (Boletim para Reserva de Bilhetes dos 29os. Jogos Olímpicos), apresentação da morada do interessado em português ou inglês (morada dos recibos de água / electricidade), exibição de documento de identificação à entrega do boletim para confirmação por esta Unidade Oficial. Finalmente o interessado receberá um (Recibo de Reserva de Bilhetes dos 29os. Jogos Olímpicos).
Confirmação e pagamento
De acordo com a quantidade de bilhetes a fornecer pelo BOGOC, esta Unidade Oficial irá confirmar a reserva aos interessados que apresentaram o boletim de reserva, e anunciar o resultado da confirmação na website do ID, no posto de reserva de bilhetes e nos jornais locais.Uma vez que é imprevisível o número de pedidos a receber, decidiu-se que, caso a procura seja superior à oferta, os bilhetes serão distribuídos por sorteio computorizado, cuja data de realização e resultados serão publicados na website do Instituto do Desporto, nos postos de reserva de bilhetes e nos jornais locais.
Relativamente às quotas de bilhetes, à data da confirmação oficial das reservas e ao de levantamento dos mesmos, estão ainda por ser definidos pelo BOGOC.
Os preços de bilhetes oscilam entre os 30 e os 5,000 (Renminbis). O pagamento será efectuado em Patacas. Ficou definido que a taxa de câmbio a aplicar será a das 09h00 do dia da confirmação oficial da lista de distribuição de bilhetes, ou a de sexta-feira imediatamente anterior à data da publicação, caso ocorra num Sábado ou Domingo.
De acordo com o anúncio de confirmação, os interessados devem deslocar-se ao posto de reserva de bilhetes, de acordo com o horário mencionado no “Recibo de Reserva de Bilhetes dos 29os. Jogos Olímpicos” para levantar a “Guia de Pagamento de Bilhetes para os 29os. Jogos Olímpicos”, e deslocar-se com a mesma a qualquer sucursal do Bank of China Limited, Sucursal de Macau para efectuar o respectivo pagamento, e guardar o talão para posterior utilização.
Levantamento dos bilhetes
Após a recepção dos bilhetes enviados pelo BOGOC, este Instituto publicará anúncios na website do ID, no postos de reserva de bilhetes e nos jornais locais. Os interessados devem deslocar-se ao posto de reserva de bilhetes, no período de Junho a Julho de 2008, com o talão de pagamento do Bank of China Limited, Sucursal de Macau e o seu documento de identificação para efeitos de levantamento dos bilhetes dos Jogos Olímpicos de Pequim 2008. A data de levantamento dos bilhetes será anunciada pelo BOGOC.
Aceitam-se pedidos apresentados por residentes de Macau, possuidores de documentos de identificação válidos: como o BIR; Autorização Especial de Permanência concedida a estudantes do exterior; Título de Identificação de Trabalhador não Residente; e Título Especial de Permanência. Cada requerente pode apresentar um único pedido, e em cada pedido podem ser reservados bilhetes até um máximo de 10 fases diferentes. O pedido formulado, uma vez entregue, não pode ser cancelado. E a quantidade de bilhetes reservados para cada modalidade não deve ser superior ao limite estipulado. Assim, define-se o seguinte: para as finais ou provas mais populares, cada residente pode reservar até 2 bilhetes, e até 5 bilhetes para provas gerais.
No que se refere à cerimónia de abertura e de encerramento, pode reservar um bilhete para cada cerimónia.
Informações mais detalhadas já estão publicadas em folhetos específicos e na website do Instituto do Desporto www.sport.gov.mo.
Existem 3 períodos para apresentação dos pedidos. O primeiro será de Maio a Agosto de 2007, o segundo de Outubro a Dezembro ainda deste ano, e o terceiro decorrerá de Março a Julho de 2008. Em Setembro de 2007, será publicada a lista dos requerentes que conseguiram reservar os bilhetes pedidos no primeiro período. Os requerentes, cujo pedido não tenha sido totalmente satisfeito, poderão apresentar o 2.o pedido impreterivelmente no prazo de 1 a 15 de Outubro de 2007, solicitando a reserva de bilhetes para outras modalidades ou fases. De Janeiro a Março de 2008, será publicado o resultado das reservas feitas no segundo período, e efectuada a cobrança. No terceiro período, e uma vez que os requerentes podem saber de imediato o resultado do seu pedido, o pagamento é efectuado no próprio dia da sua apresentação. Nos meses de Junho e Julho de 2008, os requerentes, acompanhados do talão de recibo, podem dirigir-se ao posto onde entregaram o seu pedido de reserva para efectuar o levantamento dos bilhetes.
As 3 Unidades Oficiais de Reserva de Bilhetes situam-se nos seguintes locais:
em Macau - Sede do Instituto do Desporto na Avenida Dr. Rodrigo Rodrigues, Fórum de Macau, Edifício Complementar, Bloco I, 4.o andar, e funcionará de segundas a sextas-feiras, das 16h00 às 20h00; Pavilhão Polidesportivo do Tap Seac, na Rua de Ferreira do Amaral, cujo horário de funcionamento será de segundas a sextas-feiras, das 16h00 às 20h00, e aos sábados e domingos, das 14h00 às 18h00;
na Taipa - Estádio de Macau na Avenida Olímpica, e estará aberto ao público nos dias úteis, das 16h00 às 20h00, e aos sábados e domingos, das 14h00 às 18h00.
Os pormenores sobre o procedimento de reserva de bilhetes são facultados nos postos supracitados, no site do ID ou na linha de informações 28200888. Ainda pela mesma linha, os requerentes podem contactar directamente os funcionários desta Unidade Oficial de Vendas, durante as horas de expediente, ou deixar o seu número de contacto, na caixa de gravação de mensagens, para contacto posterior.